Evenementen en Feest!

De dienst Vrije Tijd - evenementen & wijkwerking staat in voor de organisatie van bepaalde gemeentelijke evenementen.

Deze dienst behandelt onder meer alle evenementaanvragen en de aanvragen voor het gebruik van feestmateriaal.

Evenementaanvraag

Alle voorwaarden waaraan een evenement moet voldoen werden gebundeld. Elke aanvrager dient dit document door te nemen en te voldoen aan alle voorwaarden die voor zijn/haar evenement van toepassing zijn.

Bundel 'Voorwaarden bij evenementen'

Voor elk evenement dat een impact heeft op de omgeving, zoals bijkomende parkeerdruk of de plaatsing van tijdelijke constructies, maken van elektronisch versterkte muziek, of waarbij ondersteuning gevraagd wordt van het lokaal bestuur, zoals straten autovrij of parkeervrij maken, dient een aanvraag ingediend te worden.

Dit kan via https://www.borsbeek.be/eloketdetail.aspx?id=169.

Het formulier moet minstens 2 maanden voor het evenement bezorgd worden aan de Dienst Vrije Tijd. 

Feestmateriaal

Ook beheert deze dienst het gemeentelijk feestmateriaal. Dit feestmateriaal kan enkel uitgeleend worden door verenigingen, niet door particulieren. Meer informatie over een aanvraag kan u vinden via volgende link.

Aanvraag voor een tussenkomst in de huur van sanitaire voorzieningen bij grote manifestaties.

Het lokaal bestuur komt tussen in de kosten voor de huur van sanitaire voorzieningen bij grote manifestaties, voor de helft van de kostprijs en dit voor een maximum bedrag van 250 euro.

De aanvraag voor het verkrijgen van deze tussenkomst moet uiterlijk 3 weken voor de manifestatie bezorgd worden aan de dienst vrije tijd.

Opdat de tussenkomst kan betaald worden, bezorgt de aanvrager na het evenement een kopie van de factuur aan de dienst vrije tijd.

Je vindt het e-formulier hier: aanvraag tussenkomst sanitair

Contactgegevens: dienst vrije tijd - vrijetijd@borsbeek.be.